格雷觀點

＊利用GOOGLE雲端硬碟，讓記帳隨時隨地在你的Smart Phone裡。

 

　　一說到記帳，筆者就要回溯到，那一年在貴Ｘ世家打工的日子...那是一段用勞力、汗水換錢的日子...那個時候才懂得"錢，得來不易"，如果輕易的花掉，那這段時間就白費了。所以，省一塊錢，才真的是賺一塊錢。--企業之神-王永慶先生如是說。而這就是我記帳的動機，目的就是「知道錢的流向」！

　　即然有了動機，那現在就要確認”工具”（excel），再來就是如何做？筆者將項目分成了幾個小項：

1.現金：記錄手上持有的現金，以利生活所需之花費。

2.所得：您今天領的錢、親友爸媽給的零用、撿到的錢，都可以記在這。

3.吃吃喝喝(食)：三餐的花費、零食，都可以歸類。

4.衣(置裝費)：衣服、褲子、襪子、外套...等，都歸此類。

5.行(油錢為主)：油錢、悠遊卡儲值...皆算此類。

6.電話費：顧名思義就是電話費，任何小錢的流向，都不要放過。

7.雜費：文具、剪頭毛、買書，突然無法歸類的花費，都歸此類吧！

8.娛樂費：即然都有了食、衣、住、行，當然還有娛樂。EX：看電影、唱歌...等。

9.結餘：是將今天所有的現金減去花費而得到的金額。

10.日花費：就是項次2~7的總和。

PS：因為筆者現在還跟父母住的關係，故沒有"住"的花費。至於為什麼要用”週花費”、”月花費”，那是方便筆者可以每個禮拜都檢視，不用另外計算。

　　項次名稱都以設定好之後，接下來就是”公式”了，其實也是很簡易的加減乘除等於而已。

項次現金C3等於結餘K2，設定好這一步之後，現金就可以往下拉，拉到這一年的12/31號。

 　　項次２～８都不需要設定，當日花費多少，就記多少。項次結餘的設定是：=C3+D3-E3-F3-G3-H3-I3-J3　　→C3(現金)+D3(所得)-所有花費=今天的結餘，相信聰明的大家應該都懂了吧！這就是最簡易的記帳本了。

　　有問題歡迎回覆，或是需要範本，也可留言。

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人數突破了420人啊！一直到現在才有兩個人跟我要範本，
我聽到需求了！所以把自己2013最近新用的，貼上來跟大家分享！ 

有什麼新方式一起討論吧！
希望有很會利用「公式」的大神！一起討論！相信這範本會更好！ 

 

2012/8/16 Gray Syu (記帳，天天要做的事)

下集預告：利用圖表讓你的記帳更活潑。